◆ 換房作業公告 ◆

1.

換房作業時間：每個月25日至當月月底，作業時間為上午9點至下午4點止，實際作業時間，以舍區每月公告為準。（每學期僅限換房一次；六、七、八月為配合住宿抽籤作業暫停換房）

2.

換房登記時間：每個月20日早上9點開始受理【換房候補抽籤登記】，並於25日早上9點公開抽籤，依照抽籤序號排定換房候補順序，有換房需求，但未參加抽籤登記同學，25日9點後依照登記次序排在抽籤同學名單之後。

3.

登記及抽籤地點：長興舍區A棟櫃檯，水源舍區B棟櫃檯。登記時請詳細填寫姓名、現在房號、學號、手機、想換房型。

4.

換房方式：一、互換：按全部登記同學需求互相配對房型；二、空房換房：換房期間的空房按照抽籤順序安排(不是換房期間的空房優先安排給候補同學，不做保留)。註：如於續約期間有換房需求，則請換完房後再進行續約作業。

5.

換房登記時效：申請換房無須支付任何費用，每人每月限登記抽籤一次，如經發現換房同學有私下交易換房報酬或重複登記抽籤者，將逕行取消換房資格。當月登記資料不做累計，當月登記但未完成換房同學，需於下個月重新登記抽籤。

6.

換房程序：互換或被通知可換到空房同學，請依照下列程序辦理：

注意：缺以下任何文件、簽名或輔導員蓋章等，櫃檯恕不受理該次辦理作業。

Ⅰ.

請先至櫃檯填寫換房申請單並於假日前事先送交輔導員簽章(輔導員假日休)。

Ⅱ.

至原住宿櫃檯，借用櫃檯留存之住宿契約/生活公約等相關文件。

Ⅲ.

攜帶換房申請單、「學生證」正本及個人保留之住宿契約，及上述第二點借出之住宿文件，至櫃檯找房務人員辦理換房手續，辦理換房作業約需30分鐘。

Ⅳ.

完成換房申請後，須於隔日下午4點前搬遷完畢。
△未經同意，嚴禁私下自行換床或換房，違者依住宿契約規定予以退宿處理，並追究相關損害責任。
△請至櫃檯填寫「換房申請單」後，憑單經宿舍輔導員與舍區現場主管核可後，始可進行換房作業。

7.

租金繳交：辦理換房手續前，須繳清當月之租金始得辦理換房，若換房日前繳款，請列印明細，以玆證明。

8.

同學互換：為配合新學期新生訂房作業，如欲跟即將退宿之交換生互換房間，最後受理換房日期，上學期為10月31日；下學期為3月31日。

9.

房間整潔：同學互換房間，換房前請各自將原房間整理乾淨，並於櫃台填寫【財產使用保管卡】及【換房檢查確認表】，點交新房間內物品及清潔度，並互換房間全部鑰匙及門禁磁扣；換房後原住宿房床位為空床者，原住宿同學須將原房間清潔乾淨，經櫃檯人員檢查合格，並繳還原房間鑰匙後，始完成換房手續。

10.

租金計算：每月底換房後，新房間租金及押金自次月1日起算，若在完成換房後當月退宿者，仍以原房型返還租金餘額及押金；申請換房至租金較高之房型時，應補足押金之差額；申請換房至租金較低之房型時，原房型溢繳之押金及租金抵繳換房後租金。

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