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一、
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退宿作業流程：
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1.
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退宿申請：
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1.1
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外籍生(交換生)退宿：應於退宿日前45天前提出並完成退宿申請。
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1.2
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本籍生退宿：應於退宿日前7天提出並完成退宿申請。
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2.
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申請退宿時，退宿人應填寫「退租申請書」、繳交本人存摺影本、外籍生繳交護照影本(交換生再加附交換公文影本)，畢業因素退宿需繳交畢業證書影本，出國交換需繳交交換公文影本。
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3.
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每年6、7月畢業同學，最遲須於8月23日前辦理退宿並搬離宿舍。
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4.
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押金退還標準：
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4.1
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正常原因退宿，依據契約無息退還兩個月押金：係指契約期滿、出國交換或畢(結)業、9月份內轉校內宿舍者
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4.2
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非正常原因退宿，依據契約沒收一個月押金作為違約金：係指契約未滿離宿或休、退、轉學離宿、轉校內宿舍者。
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4.3
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本籍生一律用匯款方式退款，外籍生(交換生)可選擇國際匯款、支票方式退款。
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5.
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離宿作業：
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5.1
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退宿人於退宿當日，將行李及私人物品全數搬出房間後，至櫃檯辦理離宿作業。
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5.2
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櫃檯受理退房檢查的時段為每日上午九點至下午四點。
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5.3
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退宿人辦理離宿時，應先確認租金是否已繳納至退宿當日、是否有申請市話、有線電視、網路及地下室停車等服務，確認其費用是否已全數繳清及辦理變更移機。
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5.4
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退宿人簽據「退房檢查記錄卡」，由舍區人員陪同，雙方共同清點房間設備及功能（含地面清潔與壁面之完整、冷氣機遙控器是否功能正常等），如有短少或損壞，由檢查人員呈報主管，確認賠付金額。房間清潔標準詳如學舍網站公告所示。
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5.5
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確認房內電力卡機顯示之金額，若為負值，需請同學至櫃檯加值，並於該卡機扣款為正值後，方可退宿。
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5.6
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「財產使用保管卡」經雙方清點設備數量後，由舍區人員列明歸還日期並簽名確認。
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5.7
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鑰匙/門禁卡繳回：房內各項設備及功能無誤後，由舍區人員收回鑰匙及門禁卡，包含房間鑰匙、門禁卡、信箱鑰匙、衣櫃鑰匙（僅限雙／三人房）及水源舍區溫馨套房大門鑰匙。其上各項若有所缺失，則需按價賠付，並開立發票與退宿人。磁扣價格：400元，房門鑰匙：300元，信箱鑰匙：100元，衣櫃鑰匙：100元，溫馨大門：200元 (112年03月01起調整)。
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5.8
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電力卡退卡：退還電力卡剩餘餘額及押金。
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二、
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交換生退宿作業：
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1.
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住宿期限：以交換公文之日期為準，與簽訂之契約無關。要延長或縮短交換期限，皆需由校方開立公文證明，且收到公文後方可辦理。
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2.
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申請退還押金支票：於距退宿日45天之前提出申請，並將租金繳交至退宿當日，若繳款尚未入帳，需檢附繳款收據，未在退宿日前45天完成退宿申請，或有其他原因需比原定時間提前退宿，但押金支票尚未開立者，需改成國際匯款退款，國際匯款之手續費由同學負擔。
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3.
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領取押金支票流程：
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3.1
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交換生退宿前三天，櫃檯會通知同學可領支票。
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3.2
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交換生先將浴室、廁所打掃乾淨，由櫃檯人員檢查通過，並在退房檢查卡上簽名。
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3.3
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交換生持退房檢查卡及護照，至櫃檯領取支票(水源舍區A棟櫃檯，長興舍區B棟櫃檯)。
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3.4
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取得支票後，先將退房檢查卡交還住宿當棟櫃檯後，再持支票及護照至台灣銀行公館分行兌換現金。
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4.
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交換生退宿當日，需進行全房間檢查，房間檢查標準同學舍網站公告所示。
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5.
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外籍學生支票已申請或已開立，但要比預定離開時間提早辦理退宿，皆無法退差額房租給學生。
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6.
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交換生已提出退宿申請，未經學舍允許，不得延後退宿日期，如獲學舍許可，需先補齊房租差額，才可延後退宿。
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三、
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其他注意事項：
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1.
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因年繳租金而獲贈電力卡同學，正常原因退宿按比例扣回贈送金額；非正常原因退宿將全額扣回贈送金額，扣回以押金扣抵方式進行。
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2.
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所有退宿附件皆可退宿後提供，惟學舍在收齊退宿所需文件後，才會開始進行退款流程，預計30個工作天可匯入同學本人銀行帳戶中。
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3.
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因畢業因素申請退宿之同學，須在退宿後一個月內繳交畢業證書影本給學舍，逾期未交，將改為私人因素退宿，須扣一個月的押金作為違約金。
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4.
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出國交換同學，欲申請床位保留，須至台大住宿服務組填寫宿舍保留申請單，並由住宿組蓋章核可後，將宿舍保留申請單送交學舍房務人員留存，待交換結束欲回宿前一個月，以電話或電子郵件方式通知住宿組及學舍房務人員回宿日期，學舍將視實際床位情況安排住房。
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