學舍消息

     
    太子學舍換房作業公告

    ◆ 換房作業公告 ◆

    1.

    換房作業時間:每個月25日至當月月底,作業時間為上午9點至下午4點止,實際作業時間,以舍區每月公告為準。(每學期僅限換房一次;六、七、八月為配合住宿抽籤作業暫停換房)

    2.

    換房登記時間:每個月20日早上9點開始受理【換房候補抽籤登記】,並於25日早上9點公開抽籤,依照抽籤序號排定換房候補順序,有換房需求,但未參加抽籤登記同學,25日9點後依照登記次序排在抽籤同學名單之後。

    3.

    登記及抽籤地點:長興舍區A棟櫃檯,水源舍區B棟櫃檯。登記時請詳細填寫姓名、現在房號、學號、手機、想換房型。

    4.

    換房方式:一、互換:按全部登記同學需求互相配對房型;二、空房換房:換房期間的空房按照抽籤順序安排(不是換房期間的空房優先安排給候補同學,不做保留)

    5.

    換房登記時效:申請換房無須支付任何費用,每人每月限登記抽籤一次,如經發現換房同學有私下交易換房報酬或重複登記抽籤者,將逕行取消換房資格。當月登記資料不做累計,當月登記但未完成換房同學,需於下個月重新登記抽籤。

    6.

    換房程序:互換或被通知可換到空房同學,請依照下列程序辦理:

     

    注意:缺以下任何文件、簽名或輔導員蓋章等,櫃檯恕不受理該次辦理作業。

     

    Ⅰ.

    請先至櫃檯填寫換房申請單並於假日前事先送交輔導員簽章(輔導員假日休)。

     

    Ⅱ.

    至原住宿櫃檯,借用櫃檯留存之住宿契約/生活公約等相關文件。

     

    Ⅲ.

    攜帶換房申請單、「學生證」正本及個人保留之住宿契約,及上述第二點借出之住宿文件,至櫃檯找房務人員辦理換房手續,辦理換房作業約需30分鐘。

     

    Ⅳ.

    完成換房申請後,須於隔日下午5點前搬遷完畢。

    7.

    租金繳交:辦理換房手續前,須繳清當月之租金始得辦理換房,若換房日前繳款,請列印明細,以玆證明。

    8.

    同學互換:為配合新學期新生訂房作業,如欲跟即將退宿之交換生互換房間,最後受理換房日期,上學期為11月30日;下學期為4月30日。

    9.

    房間整潔:同學互換房間,換房前請各自將原房間整理乾淨,並於櫃台填寫【財產使用保管卡】及【換房檢查確認表】,點交新房間內物品及清潔度,並互換房間全部鑰匙及門禁磁扣;換房後原住宿房床位為空床者,原住宿同學須將原房間清潔乾淨,經櫃檯人員檢查合格,並繳還原房間鑰匙後,始完成換房手續。

    10.

    租金計算:每月底換房後,新房間租金及押金自次月1日起算,若在完成換房後當月退宿者,仍以原房型返還租金餘額及押金;申請換房至租金較高之房型時,應補足押金之差額;申請換房至租金較低之房型時,原房型溢繳之押金及租金抵繳換房後租金。

     

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