學舍消息

     
    最新換房作業需知

    【 換房作業公告】

     

    為調整同學因換房登記,導致長時間排隊的狀況出現,擬修正換房登記作業如下:

    1、作業期間:每月20日至當月底。(每學期限換房一次;七、八月為配合住宿抽籤作業暫停換房)

    2、登記時間:每月20日早上9點開始受理【換房候補抽籤登記】,每日登記時間為早上9點下午5 點止。當月25日上午9點在櫃檯公開抽籤(長興A棟櫃檯,水源B棟櫃檯),依照抽籤序號排定換房候補順序。如於25日9點抽籤後至月底間到櫃台登記換房同學,則以登記順序依序排在抽籤同學名單之後

    3、登記地點:長興舍區請至A棟櫃檯,水源舍區請至B棟櫃檯。登記時請詳細填寫姓名、現在房號、學號、手機、想換房型

    4、換房方式:一、互換:按全部登記同學需求互相配對房型;二、空房換房:換房期間的空房按照登記順序安排(不是換房期間的空房優先安排給候補同學,不做保留)。

    5、登記時效:每人每月限登記抽籤一次,經發現有重複登記抽籤者,將逕行取消抽籤資格。當月登記資料不做累計,當月登記但未完成換房同學,需於下個月重新登記抽籤。

    6、需備文件:互換或被通知可換到空房同學,請先填寫換房申請單並送交輔導員簽名後。攜帶換房申請單、「學生證」正本及個人保留之住宿契約,並至原住宿櫃檯領取原房間之住宿契約/生活公約等相關文件,再至櫃檯找房務人員辦理。

    7、租金繳交:須繳清當月之租金始得辦理換房,若換房日前繳款請列印明細,以玆證明

    8、同學互換:同學互換,經雙方同意,在換房期間完成6、7項後,至櫃檯找房務辦理換房手續。為配合新學期新生訂房作業,如欲跟即將退宿之交換生互換房間,最後受理換房日期,上學期為11月30日;下學期為4月30日。

    9、房間清點:同學互換房間,換房前請各自將原房間整理乾淨,並於櫃台填寫【財產使用保管卡】點交新房間內物品及清潔度;換房後原住宿房床位為空床者,原住宿同學須將房間整理乾淨,經櫃檯人員檢查合格,並繳還原房間鑰匙後,始完成換房手續

    10、租金計算:每月底換房後,新房間租金及押金自次月1日起算,若在完成換房後當月退宿者,仍以原房型返還租金餘額及押金;申請換房至租金較高之房型時,應補足押金之差額;申請換房至租金較低之房型時,原房型溢繳之押金及租金抵繳換房後租金。

     

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